Cara Mudah Menyimpan File Excel Menggunakan Menu dan Shortcut

Save As Excel - Salah satu hal yang sangat penting dari banyak hal yang tentu harus diketahui adalah bagaimana cara menyimpan file Excel.

Dalam Excel untuk menyimpan file ini bisa kita lakukan dengan menggunakan beberapa cara sesuai dengan kebutuhan.

Cara yang pertama bisa dengan menggunakan menu Save As, bisa juga dengan menggunakan menu Save dan bisa juga dengan menggunakan Shortcut.

Pada prinsipnya ketiga cara menyimpan file Excel tersebut hasilnya akan tetap sama saja tapi secara detail memang akan sedikit kondisi yang berbeda - beda.

Menyimpan file dalam Excel memang menjadi kegiatan yang sangat penting karena tentu kita tidak ingin kehilangan file yang sudah kita buat sebelumnya.

Dengan menyimpan file Excel inilah kita bisa membuka kembali file tersebut pada saat dibutuhkan dalam pengolahan data.

Secara umum ada dua kondisi pada proses menyimpan file Excel yaitu pertama menyimpan file Excel yang belum disimpan sebelumnya dan kedua menyimpan file Excel yang sudah pernah disimpan sebelumnya.

Untuk langkah serta cara dan menu apa yang digunakan mari kita bahas satu persatu supaya lebih jelas.

Menyimpan File Excel Menggunakan Save As

Menu pertama yang dapat digunakan untuk menyimpan file Excel adalah menu Save As dan menu ini ada pada Tab File.

Menu Save As ini bisa digunakan untuk menyimpan file baru dan bisa juga untuk menyimpan kembali file Excel yang telah disimpan sebelumnya.

Untuk menyimpan file Excel yang belum pernah disimpan sebelumnya maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik Tab File
Klik Save As
Klik Browse
Ubah nama file Excel pada kotak File name
Tentukan lokasi penyimpanan file Excel
Klik Save

Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka secara otomatis file Excel akan disimpan pada lokasi yang sudah kita tentukan.

Sedangkan jika akan menyimpan file Excel yang telah disimpan sebelumnya dengan menggunakan menu Save As langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik Tab File
Klik Save As
Klik Browse
Ubah nama file dan lokasi penyimpanan jika ingin diubah
Klik Save

Jika nama file Excel serta lokasi penyimpanan file tidak diubah maka file Excel akan melakukan update terhadap file Excel yang sudah kita edit atau kita ubah.

Menyimpan File Excel Menggunakan Save

Selanjutnya yang kedua kita akan menggunakan menu Save untuk menyimpan file Excel.

Pada dasarnya fungsi dari menu ini juga sama dengan Save As yaitu untuk menyimpan file Excel hanya saja memang sedikit berbeda pada posisi file Excel yang sudah disimpan sebelumnya.

Jika file Excel belum pernah disimpan sebelumnya dan akan menyimpan file Excel tersebut dengan menggunakan menu Save maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik Tab File
Klik Save As
Klik Browse
Ubah nama file Excel pada kotak File name
Tentukan lokasi penyimpanan file Excel
Klik Save

Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka posisi file Excel akan disimpan sesuai dengan lokasi yang dipilih.

Dari langkah - langkah tersebut terlihat bahwa memang langkahnya sama persis dengan menggunakan menu Save As.

Sedangkan jika akan menyimpan file Excel yang sudah pernah disimpan sebelumnya menggunakan menu Save langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik Tab File
Klik Save

Hanya dengan menggunakan dua langkah diatas maka posisi file Excel akan otomatis diupdate sesuai dengan perubahan yang terakhir.

Pada kondisi yang kedua ini memang berbeda antara menu Save serta Save As karena pada menu Save tidak bisa mengubah nama file atau mengganti lokasi penyimpanan file Excel.

Menyimpan File Excel Menggunakan Shortcut

Selanjutnya cara yang terakhir kita akan menyimpan file Excel dengan menggunakan Shortcut atau kombinasi tombol pada Keyboard Komputer.

Pada dasarnya menggunakan cara yang ketiga ini akan tetap mirip dengan dua cara yang sudah dibahas diatas.

Hanya saja khusus untuk cara menyimpan file Excel yang sudah pernah disimpan sebelumnya dengan cara ini jauh menjadi lebih cepat.

Karena kita hanya cukup menekan tombol CTRL+S secara bersamaan saja maka file Excel akan otomatis menyimpan perubahan terakhir yang dilakukan.

Sedangkan untuk file Excel yang belum pernah disimpan sebelumnya pada sata menekan tombol CTRL+S secara bersamaan maka akan muncul menu pada Tab File Excel.

Selanjutnya kita tinggal memilih apakah akan menyimpan file Excel dengan menggunakan menu Save atau Save As.

Penutup

Seperti yang disebutkan diatas bahwa pada prinsipnya menyimpan file Excel menggunakan tiga cara tersebut tetap sama saja.

Hanya saja memang jika kita akan menyimpan file Excel yang telah disimpan sebelumnya rasanya akan lebih cepat menggunakan menu Save atau SHortcut dibandingkan Save As.

Kecuali untuk cara menyimpan file Excel yang belum pernah disimpan sebelumnya maka ketiga cara diatas langkah - langkahnya akan tetap sama saja.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyimpan file Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.