Paste Special : Copy Rumus, Data dan Format Pada Cell Excel Dengan Mudah
Paste Special - Dalam Excel ada banyak menu yang dapat digunakan untuk membantu mempercepat pengolahan data yang sedang dilakukan.
Menu tersebut digabungkan atau dikelompokkan pada masing - masing Tab sesuai dengan fungsinya masing - masing.
Salah satu menu yang mungkin akan sering kita gunakan pada saat mengolah data dalam Excel adalah menu Paste Special.
Menu Paste Special ini posisinya ada pada Tab Home Excel dan pada kelompok menu Clipboard.
Pada menu Clipboard ini selain Paste Special ada juga menu lainnya seperti Cut, Copy serta Format Painter.
Seperti yang sudah disebutkan diatas bahwa menu Paste Special ini memang akan cukup sering kita gunakan.
Dari sudut pandang fungsinya memang menu Paste Special ini akan sangat bermanfaat dalam pengolahan data.
Fungsi Menu Paste Special
Pada dasarnya fungsi dari menu Paste Special ini secara umum berkaitan dengan proses copy paste atau proses duplikasi pada isi Cell Excel.
Baca Juga : Cara Copy Paste Rumus Pada Microsoft Excel Menggunakan Paste Special
Tapi perbedaan antara paste Special dengan Paste biasa ada pada pilihan jenis dari copy paste yang akan dilakukan.
Seperti yang sudah dibahas pada artikel sebelumnya bahwa proses copy paste ini dipisahkan sesuia dengantujuan dari masing - masing dupliaksi dat ayanga akan dilakukan.
Misalnya copy paste hanya pada rumus Excelnya saja atau mungkin copy paste hanya pada isi cellnya saja dan lain - lain.
Pada menu Paste Special inilah ada pilihan - pilihan untuk kebutuhan copy dan paste seperti yagn disebutkan tersebut.
Sub Menu Pada Paste Special
Pada menu Paste Special ini terdapat beberapa sub menu yang bisa kita gunakan untuk pilihan kebutuhan proses Copy Paste.
Tentu masing - masing pada pilihan sub menu tersebut memiliki fungsi yang berbeda - beda pada hasil copy paste.
Berikut ini adalah beberapa diantara dari sub menu pada Paste Special :
- All : untuk copy paste seluruh isi dari cell beserta formatnya
- Formulas : copy paste hanya pada rumus Excelnya saja
- Values : copy paste hanya pada isi cellnya saja
- Formats : copy paste hanya pada format dari cellnya saja
- Comments : copy paste comments yang ada pada cell
- Validation : copy paste validasi data yang ada pada Cell
Selain dari sub menu yang disebutkan diatas masih ada sub menu lain yang tentu memiliki fungsinya masing - masing.
Silahkan pilih kira - kira kita akan mendupliaksi isi cell dengan keperluan seperti apa sesuai dengan menu yang ada pada Paste Special.
Cara Menggunakan Paste Special
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara menggunakan menu Paste Special pada Microsoft Excel.
Untuk menggunakan menu Paste Special tersebut ada dua cara yang bisa kita pilih untuk digunakan.
Cara yang pertama adalah melalui tab Home dan cara yang kedua melalui klik kanan pada Cell secara langsung.
1. Paste Special Melalui Tab Home
Untuk yang pertama mari kita bahas cara menggunakan menu Paste Special melalui Tab Home Excel dan langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell yang akan dicopy paste
- Klik Tab Home
- Klik Copy yang ada pada kelompok menu Clipboard
- Klik Cell tujuan copy paste
- Klik Paste yang ada pada kelompok menu Clipboard
- Klik Paste Special
- Klik salah satu pilihan pada sub menu sesuai kebutuhan
- Klik OK
Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka secara otomatis isi Cell akan didupliaksi atau dicopy paste sesuai dengan sub menu yang kita pilih.
2. Paste Special Melalui Klik Kanan
Selanjutnya yang kedua mari kita gunakan klik kanan pada Cell untuk menampilkan menu Paste Special.
Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell yang akan dicopy paste
- Klik Copy
- Klik kanan pada Cell tujuan copy paste
- Klik Paste Special
- Klik salah satu pilihan pada sub menu sesuai kebutuhan
- Klik OK
Dengan menggunakan langkah yang kedua ini juga secara otomatis isi cell akan dicopy pastekan sesuai dengan menu yang dipilih.
Penutup
Dari pembahasan diatas terlihat bahwa pada prinsipnya menggunakan menu Paste Special ini kedua langkah diatas tetap sama saja.
Tetapi sebenarnya kedua langkah diatas hanya berbeda cara menampilkan kotak dialog menu Paste Special saja.
Sedangkan pada pilihan menu Paste Special langkahnya tetap sama saja karena pada prinsipnya kita hanya tinggal memilih menu mana yang akan digunakan saja.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menu Paste Special dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Paste Special : Copy Rumus, Data dan Format Pada Cell Excel Dengan Mudah"